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エクセル 条件(区分)ごとに集計を出したいよSOS [エクセル 同僚に聞かれた覚書]

同僚から、区分ごとに集計したいSOSがありました
数千のデータで区分が十種類もあって 面倒くさい!そうである。
Accessだと簡単なのに・・・彼はAccessアレルギー。

001.jpg

ざっくり 左のようなデータがあるとします。
(ダミーなのでデータ少なめです。)

コードごとに金額を集計したいとします。













002.jpg
合計を表示させたいセルにSUMIF関数を入力します。
この場合G列の2行目











=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
今回の場合だと

003.jpg
範囲を青で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK)
「,」を入力

条件は集計したいコードを入力
(20101と入力)
「,」を入力

範囲は緑で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK
「Enter」



004.jpg
残りのコードも
同じように設定


20221の場合











005.jpg
21010の場合


















ついでに、他人から引き継いだエクセルBookを開くたびに
「このブックには、ほかのデータソースへのリンクが設定されいます。」と表示されてウットウシイとのSOS
他人から引き継いだものなので どこにリンクが設定されているのかわからないのだよ。
006.jpg
ほかのBookへのリンクが
どこに書かれているのか発見したいらしい。
必要無いリンクなら、消せば次回から表示されなくなるし。

007.jpg
こんな感じのデータが 気が遠くなるほど たくさんあるシートだとします。

008.jpg
編集→検索













009.jpg
検索する文字列に「¥」と入力。
※たいてい他のbookへリンクが張ってある場合
式の中に¥という文字が入っているから・・・
他にも[]←カッコとかでもOK
すべて検索ボタンをクリックすると












010.jpg
¥が含まれているセルに飛びます。必要のないリンクの場合は コピーして「値」として貼り付ければリンクは消えます。












013.jpg
形式を選択して貼り付け













014.jpg

「値」にチェックして「OK」

タグ:エクセル
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コメント 2

RO

エグザェル?
by RO (2010-08-31 04:17) 

poi

先週来てたよ スタジアムに。
by poi (2010-08-31 19:20) 

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