エクセル 条件(区分)ごとに集計を出したいよSOS [エクセル 同僚に聞かれた覚書]
同僚から、区分ごとに集計したいSOSがありました
数千のデータで区分が十種類もあって 面倒くさい!そうである。
Accessだと簡単なのに・・・彼はAccessアレルギー。

ざっくり 左のようなデータがあるとします。
(ダミーなのでデータ少なめです。)
コードごとに金額を集計したいとします。

合計を表示させたいセルにSUMIF関数を入力します。
この場合G列の2行目
=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
今回の場合だと

範囲を青で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK)
「,」を入力
条件は集計したいコードを入力
(20101と入力)
「,」を入力
範囲は緑で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK
「Enter」

残りのコードも
同じように設定
←
20221の場合

21010の場合
ついでに、他人から引き継いだエクセルBookを開くたびに
「このブックには、ほかのデータソースへのリンクが設定されいます。」と表示されてウットウシイとのSOS
他人から引き継いだものなので どこにリンクが設定されているのかわからないのだよ。

ほかのBookへのリンクが
どこに書かれているのか発見したいらしい。
必要無いリンクなら、消せば次回から表示されなくなるし。

こんな感じのデータが 気が遠くなるほど たくさんあるシートだとします。

編集→検索

検索する文字列に「¥」と入力。
※たいてい他のbookへリンクが張ってある場合
式の中に¥という文字が入っているから・・・
他にも[]←カッコとかでもOK
すべて検索ボタンをクリックすると

¥が含まれているセルに飛びます。必要のないリンクの場合は コピーして「値」として貼り付ければリンクは消えます。

形式を選択して貼り付け

「値」にチェックして「OK」
数千のデータで区分が十種類もあって 面倒くさい!そうである。
Accessだと簡単なのに・・・彼はAccessアレルギー。

ざっくり 左のようなデータがあるとします。
(ダミーなのでデータ少なめです。)
コードごとに金額を集計したいとします。

合計を表示させたいセルにSUMIF関数を入力します。
この場合G列の2行目
=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
今回の場合だと

範囲を青で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK)
「,」を入力
条件は集計したいコードを入力
(20101と入力)
「,」を入力
範囲は緑で囲った部分を指定。
(ドラックすればOK
「Enter」

残りのコードも
同じように設定
←
20221の場合

21010の場合
ついでに、他人から引き継いだエクセルBookを開くたびに
「このブックには、ほかのデータソースへのリンクが設定されいます。」と表示されてウットウシイとのSOS
他人から引き継いだものなので どこにリンクが設定されているのかわからないのだよ。

ほかのBookへのリンクが
どこに書かれているのか発見したいらしい。
必要無いリンクなら、消せば次回から表示されなくなるし。

こんな感じのデータが 気が遠くなるほど たくさんあるシートだとします。

編集→検索

検索する文字列に「¥」と入力。
※たいてい他のbookへリンクが張ってある場合
式の中に¥という文字が入っているから・・・
他にも[]←カッコとかでもOK
すべて検索ボタンをクリックすると

¥が含まれているセルに飛びます。必要のないリンクの場合は コピーして「値」として貼り付ければリンクは消えます。

形式を選択して貼り付け

「値」にチェックして「OK」
タグ:エクセル
エグザェル?
by RO (2010-08-31 04:17)
先週来てたよ スタジアムに。
by poi (2010-08-31 19:20)